PROBLEM
こんなお悩み、
ありませんか?
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1
受付スタッフの人件費が経営を圧迫している
毎月15万円以上、年間180万円。レッスン数が少ない時間帯も人を置かなければならない。
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2
予約の電話対応に追われて、本業に集中できない
レッスン中に電話が鳴る。折り返しを忘れて、体験予約を逃してしまう。
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3
体験予約が入らず、枠が無駄になっている
体験枠を確保しても埋まらない。かといって一般に開放するタイミングが難しい。
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4
入会手続きに時間がかかり、お客様を待たせてしまう
紙の申込書、規約の説明、カード情報の手入力…。体験後の熱が冷めてしまう。
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5
チケットが切れたお客様が、そのまま離脱してしまう
「次買おう」と思ったまま来なくなる。追いかけの連絡も手が回らない。
これらはすべて、仕組みで解決できます。
16年間スタジオを運営してきた私たちが、同じ悩みを抱え、
同じ失敗をしてきたからこそ作れたシステムがあります。
SOLUTION
ZiPなら、解決できます。
フロントレス経営を実現
受付スタッフがいなくても、予約受付・チェックイン・決済がすべて自動で完了。
月15万円の人件費を削減し、初月から黒字化できます。
24時間自動予約受付
お客様がスマホから24時間いつでも予約・キャンセル可能。
電話対応ゼロで、レッスンに集中できる環境を作ります。
体験枠の自動解放
体験予約が入らなければ、設定した時間で自動的に一般枠に開放。
予約枠の無駄をなくし、稼働率を最大化します。
スマホ入会(最短3分)
入会申込・規約同意・クレジットカード登録・サブスクリプション設定まで、
お客様のスマホだけで完結。体験後の熱いうちに入会まで進められます。
自動チケット購入促進
チケット残数が少なくなると、お客様に自動で購入を促す通知を送信。
「買い忘れ離脱」を防ぎ、継続率を向上させます。
FEATURES
特長・機能
スタジオ運営に必要な機能を、すべてひとつに。
ZiP最大の特長
フロントレス機能
受付スタッフなしでスタジオが回る。予約から受講処理まで、すべて自動。
お客様が予約
24時間自動受付
チケット確認
所持チケットを自動判定
チケットなし?
購入促進メール
自動で購入を促す
自動受講処理
チケット自動消化
体験獲得に特化
体験予約を逃さない仕組み
予約のハードルを最小限に。キャンセルも即キャッチして追客可能。
未ログインで
体験枠を予約
名前・メール・電話
の3項目だけ
管理者に
通知メール
仮登録として
管理画面に反映
本登録&
体験チケット購入
カード登録で
キャンセル率低下
体験実施
そのまま入会へ
入会率UP
入会率を上げる仕組み
入会キャンペーンからクロージングまで、すべてお客様のスマホで完結。
キャンペーン
設定
条件を自由に作成
体験当日
入会案内
インストラクターが
案内するだけ
スマホで
入会手続き
規約同意・決済・
チケット付与まで自動
入会完了
難しい操作ゼロ
退会率DOWN
退会率を下げる仕組み
データでレッスンを改善し、お客様が「通い続けたい」スタジオへ。
受講データ
を蓄積
レッスンごとの
受講数を自動記録
一覧を
ダウンロード
受講状況・売上を
CSVで取得
レッスンを
分析・改善
人気・不人気を
数字で把握
顧客満足度UP
退会率DOWN
通い続けたい
スタジオへ
予約・スケジュール管理
画面で1件ずつ設定不要。Excelで作ってアップロード
顧客管理・入会
決済・データ管理
集客・コミュニケーション
ROI
数字で見る、
ZiP導入の効果
導入初月から黒字。受付スタッフ1名分の人件費で、
年間180万円以上のコスト削減を実現します。
導入初月
| 初期設定費用 | -110,000円 |
| 月額利用料 | -27,500円 |
| 受付人件費の削減 | +150,000円 |
| 初月の効果 | +12,500円 |
初期費用を含めても、初月から黒字です。
2ヶ月目以降(毎月)
| 月額利用料 | -27,500円 |
| 受付人件費の削減 | +150,000円 |
| 毎月の効果 | +122,500円 |
年間 約147万円のコスト削減
PRICE
料 金(税込)
初期費用:110,000円
月額費用:27,500円/1スタジオ
スタッフ登録無制限 / 顧客登録無制限 / レッスン設定無制限
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STEP01
まずは話を聞いてみる

オンラインで60分の無料相談を実施しています。システムのご紹介やご質問など、お気軽にご予約ください。
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STEP02
業務を確認する

ZiPシステムを利用した場合のスタジオ業務をご確認ください。これからスタジオ運営を始める方も情報収集にもなるので是非ご覧ください。
STEP03
導入設定+テスト

ドメイン設定、サイトの色などの環境設定、チケットや商品、顧客の属性設定などのシステム設定を行います。運用テスト後に本稼働となります。
CASES
導入事例
CASE01
AGNIYOGA
スタジオ
スケジュールとオンラインレッスンの開催をシームレスに連携。
おしゃれなユーザーインターフェースを実現し、ユーザビリティを向上。
また、CSV連携機能により大幅な業務効率化を実現。
- オンラインレッスンを完全にシステム内に吸収。スケジュール作成から開催までシームレスに連携
- 月間のスケジュール、チケット付与などのデータをCSVで作成。間違いや業務効率などを大幅に改善
- おしゃれなユーザーインターフェース。わかりやすい検索機能により、ユーザビリティを大幅に向上
- LAWの利用により、オンラインレッスン関連費用の大幅削減、変動費化の実現。 https://agniyoga-yoyaku.jp
STORY
なぜ、ヨガスタジオの
オーナーがシステムを
作ったのか
「受付スタッフを雇えば人件費がかかる。
でも自分が受付に立てば、レッスンができない。」
16年間、ヨガスタジオを運営してきた私たちが、ずっと抱えてきたジレンマです。
既存の予約システムも試しました。でも、どれも「予約を受け付ける」だけ。受付業務をなくすことはできませんでした。
だから、自分たちで作りました。
予約だけでなく、チェックイン、決済、入会手続き、チケット管理まで。
「受付スタッフがいなくても、スタジオが回る」——
そんな仕組みを、現場の経験から設計しました。
今、このシステムは私たちのスタジオ「AGNIYOGA」で毎日稼働しています。
机上の空論ではなく、実際に使って、改善し続けているシステムです。
株式会社アクティビア
AGNIYOGA 運営 / ZiPスタジオ運営システム 開発
Q&A
よくあるご質問
ご利用に関するご質問に分かりやすくお答えします。
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お客様はどのような支払方法がありますか?
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外国語に対応していますか?
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スマートフォンで予約管理はできますか?
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顧客管理はできますか?
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月謝の徴収はできますか?
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複数拠点(店舗)を管理できますか?
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複数のスタッフは登録できますか?
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顧客情報は何人まで登録できますか?
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予約回数の制限はかけられますか?
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ダイレクトメールは送れますか?
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レッスンはいくつまで設定できますか?
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お客様にリマインドメールをお送りすることはできますか?
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請求書払いに対応していますか?
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クレジットカード決済できますか?
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カードブランドは全て使えますか?
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クレジット売上の支払いはいつですか?
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スタジオレッスンだけでも利用できますか?
CONTACT
お問い合わせ
ZIPスタジオ運営システムに関するお問合せは、下記よりお問合せください。その際、メール本文に「お名前」「お電話番号」「問い合わせ内容」を記載ください。
※24時間受付順次、営業時間内に返信いたします。
※内容によっては、担当よりお電話させていただく場合がございます。
株式会社アクティビア
154-0004
東京都世田谷区太子堂2丁目12-1 ダイムタワー4F
News
お知らせ
受付業務をゼロに。
初月から黒字化。
まずは無料相談から。
