PROBLEM
あなたのスタジオ、
いくつ当てはまりますか?
受付スタッフの人件費が経営を圧迫している
毎月15万円以上、年間180万円。レッスン数が少ない時間帯も人を置かなければならない。
代行・中止の連絡や出席者数の集計に手間がかかる
急な代行や中止のたびにインストラクターと会員への連絡に追われる。報酬算出に必要な出席者数の集計も手作業。
体験枠が埋まらない。逆に会員で埋まり体験が入れない
体験枠を確保しても埋まらず無駄になる。かといって確保しないと会員で埋まり体験の機会を逃してしまう。
入会手続きに時間がかかり、お客様を待たせてしまう
紙の申込書、規約の説明、カード情報の手入力…。体験後の熱が冷めてしまう。
オンラインレッスンをやりたいが、自社開催はコストがかかりすぎる
チケット消化の機会を増やしたい。でもリンク管理やインストラクターへの配布など、運用の手間とコストが見合わない。
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16年間スタジオを運営してきた私たちが、同じ悩みを抱え、
同じ失敗をしてきたからこそ作れたシステムがあります。
SOLUTION
ZiPなら、解決できます。
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Before 受付スタッフの人件費が |
After 受付スタッフ不要に 予約・チェックイン・決済がすべて自動で完了 |
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Before 代行・中止の連絡や |
After 代行・中止は画面操作だけ。出席者数も自動集計 スケジュール・出席者はインストラクター専用画面で共有。受講者へのメール連絡も可能 |
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Before 体験枠が埋まらず無駄になる。 |
After 体験枠を優先確保&未使用枠は自動で一般開放 体験チケット事前購入でキャンセル率も低下 |
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Before 入会手続きに時間がかかり |
After スマホで最短3分で入会完了 規約同意から月額課金の登録まで全自動 |
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Before オンラインレッスンをやりたいが |
After オンラインレッスン代行で売上&継続率アップ チケット消化の機会が増え退会率ダウン。従量課金でリスクゼロ |
FEATURES
特長・機能
スタジオ運営に必要な機能を、すべてひとつに。
ZiP最大の特長
フロントレス機能
受付スタッフなしでスタジオが回る。予約から受講処理まで、すべて自動。
お客様が予約
24時間自動受付
チケット確認
所持チケットを自動判定
チケットなし?
購入促進メール
自動で購入を促す
自動受講処理
チケット自動消化
体験獲得に特化
体験予約を逃さない仕組み
予約のハードルを最小限に。キャンセルも即キャッチして追客可能。
未ログインで
体験枠を予約
名前・メール・電話
の3項目だけ
管理者に
通知メール
仮登録として
管理画面に反映
本登録&
体験チケット購入
カード登録で
キャンセル率低下
体験実施
そのまま入会へ
入会率UP
入会率を上げる仕組み
入会キャンペーンからクロージングまで、すべてお客様のスマホで完結。
キャンペーン
設定
条件を自由に作成
体験当日
入会案内
インストラクターが
案内するだけ
スマホで
入会手続き
規約同意・決済・
チケット付与まで自動
入会完了
難しい操作ゼロ
退会率DOWN
退会率を下げる仕組み
データでレッスンを改善し、お客様が「通い続けたい」スタジオへ。
受講データ
を蓄積
レッスンごとの
受講数を自動記録
一覧を
ダウンロード
受講状況・売上を
CSVで取得
レッスンを
分析・改善
人気・不人気を
数字で把握
顧客満足度UP
退会率DOWN
通い続けたい
スタジオへ
予約・スケジュール管理
画面で1件ずつ設定不要。Excelで作ってアップロード
顧客管理・入会
決済・データ管理
集客・コミュニケーション
ROI
数字で見る、
ZiP導入の効果
導入初月から黒字。受付スタッフ1名分の人件費で、
年間180万円以上のコスト削減を実現します。
導入初月
| 初期設定費用 | -110,000円 |
| 月額利用料 | -27,500円 |
| 受付人件費の削減 | +150,000円 |
| 初月の効果 | +12,500円 |
初期費用を含めても、初月から黒字です。
2ヶ月目以降(毎月)
| 月額利用料 | -27,500円 |
| 受付人件費の削減 | +150,000円 |
| 毎月の効果 | +122,500円 |
年間 約147万円のコスト削減
PRICE
料 金(税込)
初期費用:110,000円
月額費用:27,500円/1スタジオ
スタッフ登録無制限 / 顧客登録無制限 / レッスン設定無制限
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STEP01
まずは話を聞いてみる

オンラインで60分の無料相談を実施しています。システムのご紹介やご質問など、お気軽にご予約ください。
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STEP02
業務を確認する

ZiPシステムを利用した場合のスタジオ業務をご確認ください。これからスタジオ運営を始める方も情報収集にもなるので是非ご覧ください。
STEP03
導入設定+テスト

ドメイン設定、サイトの色などの環境設定、チケットや商品、顧客の属性設定などのシステム設定を行います。運用テスト後に本稼働となります。
CASES
導入事例
CASE01
AGNIYOGA
スタジオ
スケジュールとオンラインレッスンの開催をシームレスに連携。
おしゃれなユーザーインターフェースを実現し、ユーザビリティを向上。
また、CSV連携機能により大幅な業務効率化を実現。
- オンラインレッスンを完全にシステム内に吸収。スケジュール作成から開催までシームレスに連携
- 月間のスケジュール、チケット付与などのデータをCSVで作成。間違いや業務効率などを大幅に改善
- おしゃれなユーザーインターフェース。わかりやすい検索機能により、ユーザビリティを大幅に向上
- LAWの利用により、オンラインレッスン関連費用の大幅削減、変動費化の実現。 https://agniyoga-yoyaku.jp
STORY
なぜ、ヨガスタジオの
オーナーがシステムを
作ったのか
「受付スタッフを雇えば人件費がかかる。
でも自分が受付に立てば、レッスンができない。」
16年間、ヨガスタジオを運営してきた私たちが、ずっと抱えてきたジレンマです。
既存の予約システムも試しました。でも、どれも「予約を受け付ける」だけ。受付業務をなくすことはできませんでした。
だから、自分たちで作りました。
予約だけでなく、チェックイン、決済、入会手続き、チケット管理まで。
「受付スタッフがいなくても、スタジオが回る」——
そんな仕組みを、現場の経験から設計しました。
今、このシステムは私たちのスタジオ「AGNIYOGA」で毎日稼働しています。
机上の空論ではなく、実際に使って、改善し続けているシステムです。
株式会社アクティビア
AGNIYOGA 運営 / ZiPスタジオ運営システム 開発
Q&A
よくあるご質問
ご利用に関するご質問に分かりやすくお答えします。
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お客様はどのような支払方法がありますか?
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外国語に対応していますか?
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スマートフォンで予約管理はできますか?
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顧客管理はできますか?
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月謝の徴収はできますか?
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複数拠点(店舗)を管理できますか?
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複数のスタッフは登録できますか?
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顧客情報は何人まで登録できますか?
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予約回数の制限はかけられますか?
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ダイレクトメールは送れますか?
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レッスンはいくつまで設定できますか?
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お客様にリマインドメールをお送りすることはできますか?
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請求書払いに対応していますか?
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クレジットカード決済できますか?
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カードブランドは全て使えますか?
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クレジット売上の支払いはいつですか?
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スタジオレッスンだけでも利用できますか?
CONTACT
お問い合わせ
ZIPスタジオ運営システムに関するお問合せは、下記フォームよりお問合せください。
※24時間受付、営業時間内に返信いたします。
※内容によっては、担当よりお電話させていただく場合がございます。
株式会社アクティビア
154-0004
東京都世田谷区太子堂2丁目12-1 ダイムタワー4F
受付業務をゼロに。
初月から黒字化。
まずは無料相談から。
